Project Progress Control digunakan sebagai cara untuk mendeteksi lebih dini event-event yang tidak biasa terjadi. Adapun komponen-komponen utama pada Project Progress Control sebagai berikut :
-
Aktifitas kontrol manajemen resiko
Berkaitan tentang aktifitas melakukan pengelolaan resiko dimana mengidentifikasi resiko-resiko yang mengancam proyek.
-
Kontrol jadwal proyek
Berkaitan tentang pengawasan terdahap penjadwalan proyek dan mencegah terjadinya keterlambatan proyek .
-
Kontrol Sumberdaya proyek
Berfokus kepada sumberdaya manusianya dan juga fasilitas testingnya.
-
Kontrol budget proyek
Adalah sebuah pengawasan terkait dengan budget proyek. Adapun yang dikontrol pada bagian ini adalah :
•
Sumberdaya manusia
•
Pengmbangan dan fasilitas untuk testing
•
Pembelian software
•
Pembelian hardware
•
Pembayaran kepada sub kontraktor
Pengimplementasian dari control progress proyek harus sesuai dengan prosedur yang menentukan hal-hal berikut :
Alokasi Tanggung jawab (siapa saja yang bertanggung jawab dalam melakukan tugas control progress)
•
Frekuensi dari pelaporan yang dibutuhkan pada setiap unit proyek
•
Suatu situasi yang membutuhkan manajemen bawah untuk melaporkan secepatnya kepada atasan.
Peranan tools dalam melakukan control progress dari proyek
Tools sangat membantu dalam meringankan beban kita sebagai manusia untuk melakukan sesuatu. Adapun manfaat menggunakan tools ini dapat membantu pada area sebagai berikut :
-
Aktifitas kontrol manajemen resiko
-
Dapat mebantu mengkategorikan resiko dan juga pengelolaan tanggal pemecahan solusi
Kontrol jadwal proyek
-
Membuat daftar klasifikasi dari aktifitas yang tertunda
-
Membuat daftar klasifikasi dari aktifitas kritkal
-
Memperbaharui jadwal aktifitas yang dibuat berdasarkan laporan progress
Kontrol sumberdaya proyek
-
Rencana pengalokasian sumberdaya proyek
-
Pemanfaatan sumberdaya proyek
Pada control budget
-
Membantu merencanakan budget proyek
-
Membuat daftar pemanfaatan budget
